Ten Thing:FCPA/反商业贿赂的年度体检,是我最想获得的圣诞节礼物

Ten ThingFCPA/反商业贿赂的年度体检,是我最想获得的圣诞节礼物

       对于在美国司法管辖领域内的公司来说,讨论反商业贿赂法的时候,主要是需要关注FCPA(Foreign Corrupt Practices Act);对于跨国企业来说,很多国家都具有单独的反商业贿赂法,因此很有必要关注这一领域。FCPA /反商业贿赂的执法行为是不会消失的,根据我个人的经验判断,未来几年相关的执法会变得更加严格。考虑到违规所导致的罚款和所面临的声誉风险,最重要的是我们必须确保采取了正确的管控措施、提供所需的工具,保持针对领域管控的跟踪。在我以前服务的公司,我们通常会利用节假日来进行FCPA /反商业贿赂合规性检查。

以下是您现在可以做的十件事,希望可以帮助各位了解并确保贵公司遵守反商业贿赂法律。

1.具备FCPA/反商业贿赂的管理政策:贵公司需要具备一个全面的反商业贿赂的政策。它可以是一个单独的或是更大的商业道德行为准则的一部分(更好的做法是单独制定反商业贿赂政策)。如果当前公司内部还未发布该政策,那么现在是一个绝佳的机会。花费一些时间,根据公司的业务实质适配一个恰当的政策。另一方面,如果您在全球范围内经营,您需要将政策翻译成当地语言。否则向当地监管机构解释把英语的文件用在本地,是一件非常困难的事情;

 

2.定时审视/更新FCPA/反商业贿赂政策:如果目前贵公司已有政策,那么需要确保它是最新的版本,同时应该确保语义通顺,便于阅读;便于阅读这一点非常重要,如果文件是一个长达15页的法律文件,语言艰深晦涩,员工几乎不可能去阅读,那就更别指望他们去理解了。保持文件的行文简单而直接,要传达的关键信息是“我们从不会行贿”。有一个简单的诀窍分享给你们:与业务团队的同事喝杯咖啡,征求他们对该政策的反馈;

 

3.识别反商业贿赂的高风险国家:如果您的公司在全球范围经营,“风险地图”可以准确识别出具体哪些国家属于高风险类别,识别出来后则需要多花费时间关注。如果经营地区包括俄罗斯、巴西等国,反商业贿赂值得多家关注。针对这些高风险国家的员工,我们可以进行多次的培训,避免触发此类风险;

 

4.发送电子邮件提醒所有员工有关您的反商业贿赂政策: 这是一个简单而有效的步骤。 在节假日前几周向您的所有员工发送简短的电子邮件,提醒他们反商业贿赂政策的要点,可以防止错误发生。在节假日,人们很容易被礼物或昂贵的晚餐搞昏了头,没有意识到他们可以将公司(和他们自己)置于水深火热中。同时,也需要提醒员工别忘记了部分客户可能带有准国企的性质,比如医院、电力行业等;

 

5.保持FCPA /反商业贿赂培训的更新:定期审视用来培训员工反商业贿赂法律的材料和工具,它们是否仍然与时俱进? 内容便于理解和遵从吗? 是否针对销售人员或位于高风险国家有额外的培训? 法律团队成员是否对发现FCPA /反商业贿赂问题敏感? 部分公司使用线上培训,但现场培训(包括网络直播的方法)也是非常有效的。新的培训工具使得公司可以通过手机上的app和游戏来传递合规知识。 保持培训内容的与时俱进和方法上的高效,有助于保持合规工作的开展;

 

6.创建/更新您的FCPA /反商业贿赂流程:是否有适当的流程来处理潜在的问题?并购交易中针对FCPA问题的尽职调查流程是什么?你有没有一个流程来研究和审查潜在的销售代理或合资伙伴的背景?网络上有需要的法律调研工具,初步的尽职调查往往可以揭示需要问题。是否有一个简单的流程让员工报告(例如电话或专用电子邮件地址)?是否经常提醒员工违反反贿赂法律的风险?在我以前的公司做过的一件事是,每月向所有员工发送一封名为“每天的伦理”的电子邮件。这些简单的邮件,都是关于我们商业道德政策特定条款所引发的道德问题的提醒。我们还使用了头条新闻作为案例,比如部分公司遇到麻烦,或者员工因为实行了禁止的行为,导致入狱或面临重罚。简短的电子邮件包含真实的违规视力,这样才能真正的以有效的方式让员工记住;

 

7.审查/更新合同条款:如果您的公司经常在国外聘请销售代理人,您应该达成协议,要求他们遵守反商业贿赂法律的某些认证和承诺。现在是时候审查这些协议并根据需要更新它们(或者如果您没有它们,请将其更新到位)。在合同中明确说明遵守FCPA的重要性等。如果您的合作伙伴违反反商业贿赂的法律法规,那么协议中应具有审计权和终止权。如果合作伙伴拒绝签署协议或包含这些条款,那么贵公司将不会与该合作伙伴开展业务;

 

8.获得高管团队的认可:工具箱中最重要的工具是让高级管理人员接受,因为遵守FCPA /反贿赂法律对您的公司至关重要。这不仅是“高层的要求”,它将在完成培训,报告问题等方面提供帮助,同时可使得员工遵守公司设置的流程。此外,高层的影响力还可以确保在聘用第三方(如供应商、渠道等)前完成适当的审查。当首席执行官向员工发送关于培训重要性的信息,有助于培训的顺利完成,尤其是高管团队;

 

9.考虑启动审计/评估流程:考虑与您的内部审计团队或外部供应商联合审查您的FCPA /反商业贿赂计划,并将其与行业标准做法进行比较。如果您决定这样做,请务必确认审查是在法律部门的要求下完成的,确保采取必要措施以保留完成的空间。这可能是一项艰巨的任务,因此不要轻易进入审计/评估阶段,如果可以的话应该事先向外部顾问进行咨询并做好准备;

 

10.确定外部顾问:我总是告诉我的团队“分手总是在雨天”。 这通常意味着当跟客户或者客户伙伴非常不愉快的结束合作关系,负面的结果就会在合同层面显示出问题。您需要考虑在触犯FCPA /反贿赂法的情况下,您需要如何处理,您的风险预案是什么。除非您的公司有专业的反商业贿赂律师,原则上将不具备处理严重的FCPA /反贿赂问题的专业知识或经验。 准备好外部律师联系人,当危机爆发时,随时准备好,因为时间将成为最宝贵的资源,在有经验的律师指导下完成整个过程,将是一件非常愉快的事情。

原文:

标题:TEN THINGS:  ALL I WANT FOR CHRISTMAS IS A FCPA/ANTI-BRIBERY HEALTH CHECK;

链接:https://sterlingmiller2014.wordpress.com/2014/12/04/ten-things-all-i-want-for-christmas-is-a-fcpaanti-bribery-health-check/

 

如何成为一名成功的法律顾问

 

如何成为一名成功的法律顾问

1.学习业务。 花点时间与客户交谈,真正了解公司在做什么样的业务。 如果你知道公司真正的商业模式,你可以更好的提供法律保护,包括起草合同、提供法律建议;

2.表达的简单明了。商界人士对晦涩和过于细节的法律内容不感兴趣, 他们只是想要解决方案;

3.保持幽默感。 幽默感将未来的日子里,无论高兴或难过,一直陪伴着你。你的客户也会欣赏你的幽默感;

4.别让老板吃惊。应该充分的让你的领导或直接上司了解,你手头上正在处理的重要事情。 首席法务官从CEO口中听到一个法律问题,董事长从报纸上得知公司的情况,那将会是非常糟糕的一天;

5.多听少说。确保完全理解客户询问/阐述的内容,不要害怕提问,保证提问的都是关键的要点;

6.公正诚实地传达坏消息和好消息。 保持平衡,不要隐藏或夸大情况。 这将建立你和业务部门之间的信任;

7.保持沟通畅通。 不要让客户反过来询问你的工作进展,保持项目进展的最新。 即使你只是告诉他们,项目仍然在运转当中,客户也会十分的高兴。并且请记得务必及时回复客户的电子邮件或电话。 哪怕你仅仅告知他们“我很忙,稍后会与您联系”;

8.了解你的预算。 知悉你有多少的预算,弄清楚为什么花这笔钱,以及怎么花。要能清晰的解释,为什么选择了这家律所提供服务,又接受了这样的报价。除此之外,请学习使用商业语言,比如指导如何阅读资产负债表,损益表和现金流量表等;

9.抓住突然出现的机会。 大诉讼。 大合同。 大并购交易。 所有这些都是展示你自己法律能力的很好机会。 你的老板,首席执行官,董事会,都希望听到“我能搞定”,然后把作业提交上去。 花点时间思考需要做些什么,然后开始行动;

10.永远没有足够的钱,时间或人力。 你要试着习惯。 没有人会增加你的预算,或者增加更多的律师。 你本人也是是成本中心的一部分。 成本是用来削减的, 这是永远不会改变的真理。 因此,要弄清楚如何处理工作,并专注于自身(或团队)如何完成更多工作,完成重要任务,并更有效地完成工作。

 

 原链:

TEN THINGS: HOW TO BE A SUCCESSFUL IN-HOUSE COUNSEL

https://sterlingmiller2014.wordpress.com/2014/11/28/ten-things-how-to-be-a-successful-in-house-counsel/

 

境外自驾游微小经验谈

去过的地儿:英国苏格兰高地,西班牙,法国南部地区

1. 请事先熟悉当地交规,尤其右舵国家(如英联邦)。试过在苏格兰的爱丁堡,半夜去给同去的舍友买麦当劳当宵夜,因为当时碰上了40年一遇的大雪,搞得在苏格兰国家公园堵了5个小时,然后半夜1点到,又订了很便宜的青旅,附近没有任何吃的。开车到市中心,没有看见不能左拐的标志,左拐了,据当时坐副驾驶的朋友说,后头的公交车司机直接嘴巴张成O型,然后疯狂按喇叭。第二天,因为不熟悉爱丁堡的交通规则,变道较快,被英国出租车自己直接竖起中指,然后摇下窗户对着我骂wanker(请自行查什么意思,外加脑补爱丁堡销魂的口音)。另外,英联邦国家环岛很多,需要理解并执行“路权”原则,这个自行搜索吧。

2. 租车哪家强。我几次租车都是在Hertz租的,虽然贵,但是有部分的意外险,而且车子新,最关键是,中国驾照不需要公证,他家有自己的表格。当然价格贵很多,但是车子会很新,在西班牙租到的就是一辆刚出场的丰田,公里数不到50公里。当然,那次后来我把人家车门给挂花脸了(买了保险,不然赔死)。

3. 技术不好请租自动波。西班牙、法国租车,手波自动波差别不大,基本在50元人民币以内;但是英国的差别大的吓人,当时租车,手波三厢车是150人民币一天,而自动波是500人民币一天。当时本来是想省这个钱的,后来事实证明我坚持要求租自动波是无比正确的,首先是右舵从来没开过,光是左手挂档很多人估计就楞了,其次是欧洲国家路小、路窄、坡抖,大家应该都记得学车的时候有个技术叫“半坡起步”吧,你们想想你们练习时候的那个坡,基本就是欧洲国家公路的常态;还有就是苏格兰高地的公路各种烂,双向二车道,弯道多,雾大,休息站之间间隔50公里以上,毛毛雨,最低限速80公里,还有很多变形金刚级别的货柜车,后来总结下来,同车的伙伴都认为我十分明智。

4. 车内请准备食物和水。欧洲国家休息站之间很远,基本不会存在像国内一样很多加油站附带休息补给的地儿。像在西班牙,只要上了高速公路,沿途没有任何给停靠休息的地方,如果要休息就必须下高速,那么就意味着得重新计算高速费了,十分不划算。法国南部稍好,会有补给站,但对比后,发现比市区的家乐福超市贵40%吧,尤其矿泉水,欧洲水特别的贵。

5. 导航和充电。Hertz的车因为比较贵,基本上都是新款,因此都有USB口,缺点是电流小,一般只有1A。像我在法国租的标志,Iphone5为例子,一个小时能充30%的电吧,充电宝是必须的,建议是多个口的,原因就是一般自驾游都好几个人,或者自己带个USB口,插点烟器。导航的话建议使用google map,比其他国内厂商的地图高不知道哪里去了,手机卡及流量请及时在出国前做好功课买好,自行求助某宝即可。

6. 加油注意事项。请一定弄清楚租的车子吃汽油还是柴油,欧盟(英国除外)柴油车多,汽油车少,而且让人恶心的事情是,比如法国,汽油和柴油的用语很相近。。。。然后,几乎所有的租车公司,如果你把汽油车加了柴油或反之,买了全险也是不赔的,你必须赔所有的钱,因此请跟加油的小哥再三确认。。。。

7. 什么车型好。尽量租大车,价格相差不大的情况下尽量租三厢旅行车,因为出去自驾游基本上都是两个礼拜起算的,每个人都会带一个箱子,假设你们车里有4个人,每个人带个20寸的箱子,再加上乱七八糟的东西,平常的车子根本装不下。我在英国租的是现代的新途乐,特别大,全车6个人,3个28寸箱子,2个20寸的,妥妥的没压力。

欧洲旅游电话卡怎么选?

这篇是旧文了,有点过时。

目前某宝上可以租移动WIFI,大家有了这个直接连接微信联系也可以。

移动也出了国际漫游套餐。如果各位用华为手机,我厂的天际通软件也是很给力的。

转载不需要经过我同意,注明本人姓名即可。

欧洲旅游电话问题,我身边的朋友分两派来做的。

第一种直接漫游(壕的作法),晚上回到酒店再用酒店的WIFI

二是购买当地的电话卡,这里又分是买一国卡还是多国使用卡?壕的作法不适用于自己规划好路线、自驾游的朋友,尤其是国内卡到欧洲漫游,那资费那酸爽。购买当地电话卡得,得看你在一个国家呆7天以上还是那种“18天10国游”爱好者,前者当然是买一国的,后者必然买多国漫游卡。

 

第一种“壕的作法”就不多说了,不差钱,嫌麻烦的主儿这样确实很省事。不过要提醒两点的是,欧洲,特别是英国,意大利,西班牙这几个国家的公共WIFI热点都是要收费的,最不济的也是得进CAFE消费了才能使用他家的网络。回到酒店呢,稍微4星以上的酒店WIFI都得收钱,当然,我在巴黎住的那家没收;也碰过在荷兰一家号称3星的酒店里面,WIFI奇慢无比。。

购买当地电话咧,曾经在穷游网上看过一个巨长巨精细无比的帖子,基本涵盖了欧洲90%国家当地的所有电话卡,我光读一遍就花了30分钟,后来还是没用上。总结了一下是这么个原因,假设各位都是来旅游的主,基本你们不会一个国家呆超过15天,更别提带上连个月,那么那个帖子真心不适用。

WIKIPEDIA上的介绍:

“Lebara。Lebara Mobile是一家在欧洲多个国家运营的通讯公司。Lebara Mobile当前使用沃达丰(英国)的网络。Lebara Mobile主要经营基本的语音通话和文字信息服务。由于该公司的主要目标客户是新移民,所以国际通话费用非常便宜.”

其实这公司就是国内现在新出的虚拟运营商.

记住这个名字LEBARA,除了在丹麦他换了一个马甲叫MYCALL以外,其余我在法国,英国,德国,荷兰,北欧等国看到的都是叫LEBARA这个名字没有变化,通常可以在各种路边小店的门外看到如下的海报标志。基本此类店都是阿拉伯人在开,进去忍受一下带有咖喱味的英语,然后买了卡就走人吧。

像英国基本的套餐是17英镑,5GB的3g高速上网外加2000分钟的UK分钟。在英国的套餐没有我在法国用的良心。法国的套餐是15欧元(约12英镑)1GB流量外加全球通话时间(包括中国)6个小时。

看一个电话卡不能光看价格,还得看充值方便不方便。我前文提的两个卡,都得有英国信用卡才能充值,否则就得跑去大的Tesco人工充值,很麻烦。。Lebara的卡随便在路上你看到一家买烟买水小店,直接冲进去就是了,相信我。

基本在欧洲,他家套餐都能保持在1G流量左右里的是最便宜的.

曾经在西班牙用过O2的卡,在意大利用过TIM卡(确实牛逼,铁路上一直保持信号满格),都不如他,要不就是买卡要钱.

意大利TIMsim卡开卡10欧元,要不就是西班牙买卡不给护照不卖卡。Lebara一手交钱一手交货。

要提醒用Iphone的各位老爷们,自己从国内买个剪卡器过来,这边剪卡我自己曾经被收5欧元一张。。。

1G流量只要不是超级无敌重度用户,刷个微博啊,导航啊(我在法国南部两礼拜导航1G没用完),基本都有多的。

接下来讲下多国漫游卡,

这种情况一般适用于你在15-20天内会玩超过3个国家以上的。像我这次,25天的时间内去了荷兰,瑞典,丹麦以及芬兰,途中坐火车还顺道经过了瑞士和德国,如果我每个都跑去买Lebara的卡,当然不划算。于是乎研究了很久,买了中国电信的欧洲行卡,这卡有值得夸奖的地方,也有很坑的,听我慢慢道来。

如图所示,每个套餐的有效期都短的可怜,我买的是35欧12天的那种。我当时充卡就害怕不够,因为我在欧洲玩25天多,就默默的充了60欧元(害怕路上找不到充值的),结果到了最后一天回英国,手机还是妥妥的没钱了。更坑的是,买这卡他家只收欧元,充值只收欧元,导致我英镑卡手续费就收了7欧元。最坑的是,用Iphone卡的客户要收制卡费5欧,现在各位明白了为什么我说要带剪卡器了吧。。。当然该表扬的还是得表扬的,途中经过这么多国家,信号一直很稳定。在欧洲的火车上,一进入一个新的国家时,这个卡会自动跳转到新网络上,网速很快。